Organisez un séminaire éco-friendly à Lille : nos conseils

Lors d’un événement professionnel éco-friendly, il est important que vous trouviez un lieu adapté aux besoins de votre entreprise. Il peut s’agir d’une salle de conférence ou d’un hôtel, vous pouvez recherchez un lieu avec une certification écologique, qui est preuve de l’engagement de l’établissement qui va vous accueillir. Pour la partie hébergement, il existe d’ailleurs de plus en plus d’hébergements pour le tourisme vert, avec des fonctionnements, services et équipements plus durables. 

Globalement la ville de Lille a développé la campagne Lille Durable avec de nombreuses actions pour l’écologie qui ont été mises en place. Sachant qu’à l’échelle de la métropole des actions sont réalisées, les établissements participent eux aussi à la mise en place et au développement de Lille Durable. 

Par exemple, certains lieux ont tout simplement mis en place un système de gestion des déchets optimisé, une source d'énergie verte ou encore une optimisation de la consommation d’électricité, tout ça dans le but de diminuer au maximum l’impact écologique de votre événement. 

Vous pouvez aussi rechercher des lieux avec des espaces extérieurs, afin de proposer un cadre idéal à vos salariés, même en étant en ville. Il peut s’agir aussi bien d’un jardin, d’une cour comme d’une terrasse, le but est d’avoir à disposition un espace extérieur qui pourrait développer la créativité et la productivité de vos salariés tout en leur offrant un cadre de travail idéal. 

Dans une optique respectueuse de l’environnement, vous pouvez aussi sélectionner uniquement des lieux avec des équipements de salles de réunions / conférence durable, il peut par exemple s’agir de produits faits à base de produits 100 % naturels, recyclés ou encore avec un label reconnu. 

Vous pouvez aussi bien entendu organiser un séminaire au vert autour de Lille, afin de proposer à vos salariés un cadre idéal le temps d'un évènement professionnel.

Afin de pouvoir organiser un séminaire éco-friendly à Lille, il est important de réfléchir à la partie nourriture. Plusieurs établissements à Lille proposent des plats créés avec des aliments issus de l’agriculture et de l'élevage biologique et surtout de saison et locaux. 

Si vous préférez prendre une option traiteur plutôt que de vous rendre au restaurant, vous pouvez de même demander un devis auprès d’un prestataire engagé dans l’écologie et le manger local. Certains ne travaillent d’ailleurs seulement avec des producteurs bios et présents dans la région, vous proposant ainsi des produits de qualité ne provenant pas de l’autre bout du monde. 

Bien sur le menu en lui-même peut aussi être réfléchi pour diminuer votre empreinte carbone, comme par exemple un menu végétarien ou encore vegan avec comme objectif 0 gaspillage. 

Mise à part l’aspect écologique d’une alimentation bio et locale lors de votre séminaire, vous valoriser aussi une consommation équilibrée et surtout engagée auprès de vos salariés. L’important est donc de valoriser des plats de saison et locaux, pour les différents avantages qu’ils apporteront à votre entreprise. 

Lille est une des plus grandes métropoles françaises. On retrouve d’ailleurs dans cette ville de nombreuses activités de team building à réaliser avec vos salariés, dont une grande partie pensée pour être éco-friendly. Vous retrouverez donc facilement des activités durables qui vous permettront de développer les liens avec vos salariés tout en respectant les valeurs RSE de votre entreprise. 

Vous pourrez par exemple réserver auprès d’un prestataire un Team Building qui peut aussi être un moyen de sensibiliser vos équipes au développement durable, la protection de l'environnement  ou encore les informer des actions qu’ils peuvent réaliser à leur échelle. Il peut par exemple s’agir d’une activité d’upcycling, c’est à le principe d’utiliser un objet d’une autre manière que celle initialement prévue ou encore un atelier de jardinage. 

Vous pouvez aussi lors de ce séminaire à Lille réserver des visites guidées de la ville, qui se déroulera à pied ou à vélo, et donc permettra une empreinte carbone neutre. 

Vous pouvez aussi proposer à vos salariés des cours de yoga ou une séance de méditation à l’extérieur, proche du cours de la Deûle ou dans un des nombreux espaces verts de la ville. Par le biais de ce type d’activités, vous participez activement au bien-être de vos salariés. 

Vous pouvez aussi choisir de placer l’écologie au cœur de votre événement, pas seulement des activités, en organisant par exemple une conférence au sujet des enjeux écologiques actuels et comment votre entreprise peut s’engager afin d’inciter chacun à participer individuellement.

À Lille il vous est facilement possible de vous déplacer avec des modes de transports verts. En effet, déjà le cœur de Lille peut se traverser à pied en moins de 45 minutes, ce qui facilite beaucoup les déplacements. C’est aussi une ville dans laquelle le transport en vélo est optimisé, avec de nombreuses pistes cyclables à travers la ville et de zones où la circulation des véhicules motorisés est interdite ou du moins très limitée. Vous pouvez aussi inciter vos salariés à se déplacer grâce aux transports en commun, avec le tram ou le métro. Pour cela, vous pourrez leur fournir un plan des lignes de la ville afin qu’ils puissent se repérer facilement.

Si vous n’êtes pas basés à Lille, vous pouvez vous rendre dans cette ville en TGV et arriver à l’une des deux gares principales : Lille Europe ou bien Lille Flandres. L'avantage est que ces deux gares sont à côté et au cœur de cette métropole du Nord de la France. 

Vous pouvez aussi réserver des lieux et établissements avec un accès proche des transports en commun, comme ça vous incitez vos salariés à se déplacer d’une manière respectueuse de l’environnement.

Votre entreprise peut rester éco-friendly même dans la communication au sujet de cet événement.Vous pouvez par exemple faire une communication 100% digitale, afin d’éviter l’impression de documents non nécessaires pour chacun des participants de l'événement. Si jamais vous devez imprimer malgré tout des outils de communication sur support physique, vous pouvez utiliser des matériaux recyclés pour limiter l’utilisation. 

Concernant les goodies pour vos collaborateurs, vous pouvez offrir des cadeaux avec une utilité écologique et durable, mieux vaut en offrir peu mais de qualité supérieure. 

Globalement, vous pouvez aussi communiquer sur cet événement pour sensibiliser des personnes pas seulement de votre entreprise. 

Vous pouvez aussi proposer à certains de vos salariés de participer à cet événement à distance afin de limiter le flux de personnes pour aller jusqu’à Lille. 

Enfin, vous pouvez aussi bien évidemment partager tous les engagements et initiatives que vous aurez mis en place lors de ce séminaire d’entreprise, afin de faire prendre conscience à tous des efforts mis en place, et faire comprendre qu’on peut tous faire des efforts chacun à son échelle.